Adelin Ghiarfaș alpolgármester anyakönyvvezető az állam képviseletében, valamint koordinálja és ellenőrzi a Szatmárnémeti Szociális Igazgatóság és a Szatmárnémeti Közterület-fenntartó vállalat működését. Koordinálja és ellenőrzi továbbá a polgármesteri hivatal következő osztályainak működését: Pénzügyi Igazgatóság, Költségvetési Osztály, Helyi Adók és Illetékek Igazgatósága, Lakossági Nyilvántartó Osztály.
Adelin Ghiarfaș alpolgármester megbízható különböző, a polgármesteri hivatalon belül létrehozott bizottságokban való részvétellel, továbbá a polgármester vagy a Helyi Tanács kérésére beszámolót készít és információkat közöl a rá bízott feladatokkal kapcsolatban, valamint lakossági közmeghallgatásokat is tarthat.