Szatmárnémeti Megyei Jogú Város főjegyzője felsőfokú jogi tanulmányokkal rendelkező vezető köztisztviselő, aki biztosítja a törvényességet a rendeletek és határozatok kiadásában, egybehanglja polgármesteri hivatal szakapparátusainak a munkáját és kapcsolatot teremt a különböző részlegek között. 

A főjegyző feladatai közzé tartozik:

• véleményezi a polgármesteri rendeleteket és helyi tanács határozattervezeteit, a törvényesnek vélt határozatok ellenjegyzésével felelősséget vállalva ezek törvényességéért
•  részt vesz a helyi tanács ülésein
• biztosítja a közigazgatási procedúrák menetét a helyi tanács és a polgármester, illetve a polgármester és a prefektus között;
• biztosítja a helyi tanács összehívási eljárásainak teljesítését és a titkári munkálatok elvégzését, közli a napirendi pontokat, elkészíti a helyi tanács üléseinek jegyzőkönyvét, megszerkeszti a helyi tanács elé kerülő határozattervezeteket
• előkészíti a szakbizottságok illetve a helyi tanács elé vitára terjesztendő munkákat;
• eleget tesz a törvényben előírt vagy a helyi tanács, illetve a polgármester által rá bízott más feladatoknak is.