A 2025–2026-os tanévre történő beiratkozás a Szatmárnémeti Bölcsődéhez tartozó intézményekbe az oktatási minisztérium 4018/2024-es számú rendeletének megfelelően történik.
A beiratkozási folyamatot megelőzi a bölcsődés gyermekek újbóli beíratása, amelyre 2025. május 19–23. között kerül sor a bölcsődékben, azon gyermekek esetében, akik a folyó tanévben bölcsődébe járnak, és 2025. december 31-ig nem töltik be a 3. életévüket. 
A Szatmárnémeti Bölcsőde alárendeltségében működő tanintézményekbe való beiratkozás 2025. május 26. és június 5. között történik. A jelentkezéseket hétfőtől csütörtökig 9–15 óra között, pénteken 9–12 óra között fogadják, a beiratkozáshoz szükséges dossziét az intézmény székhelyén, a Wolfenbüttel (Wesselényi) utca 8–10. szám alatt adhatja le a gyermek szülője/törvényes képviselője.
A Szatmárnémeti Bölcsőde tájékoztatása szerint a fent említett időszakban a jelentkezési lapot online is el lehet küldeni a [email protected] e-mail címre. A dokumentumok beérkezését és ellenőrzését követően a pályázó e-mailben kap visszaigazolást a regisztrációról és a dossziéhoz rendelt iktatószámról. Az online benyújtási lehetőség csak házasságban élő szülők, vagy egyedülálló, a gyermek kizárólagos felügyeletét ellátó anyák számára biztosított.
2025. június 13-tól a bölcsődék székhelyén közzéteszik a jóváhagyott dossziék listáját a beiratkozáskor kiadott iktatószám alapján. Azon gyermekek szüleinek, akiknek a dossziéját jóváhagyták, 2025. szeptember 1. és 2. között a bölcsőde székhelyén meg kell erősíteniük, hogy a helyre igényt tartanak, ellenkező esetben a helyet a várólistán következő gyermek foglalhatja el.
Emlékeztetjük Önöket, hogy a bölcsődék által nyújtott szolgáltatásokat olyan gyermekek vehetik igénybe – a Kis Hableány bölcsőde esetében 12 és 36 hónapos, a többi bölcsőde esetében 18 és 36 hónapos kor között –, akiknek lakóhelye vagy tartózkodási helye Szatmárnémetiben van, és orvosi szempontból alkalmasak a bölcsőde látogatására.

A bölcsődébe való beiratkozáshoz a következő dokumentumok szükségesek: 

– Beiratkozási kérelem;
– A gyermekek születési anyakönyvi kivonatának másolata;
– A szülők/törvényes képviselők személyazonosító okmányainak másolata;
– A szülők/törvényes képviselők munkahelyi igazolása;
– A gyermek 2 éves koráig gyermekgondozási szabadságon lévő szülő munkahelyi igazolása, amely tartalmazza a munkába állás időpontját;
– A válási határozat másolata; közjegyző által hitelesített nyilatkozat a második szülő beleegyezéséről a bölcsődei beiratkozáshoz, ha nem házasok, vagy ha a gyermek közös felügyeletét gyakorolják;
– Az ítélet/elhelyezési határozat, vagy az örökbefogadás céljából történő elhelyezésről szóló határozat másolata;
– A szülő/törvényes képviselő halotti bizonyítványának másolata;
– A pénzügyi igazgatóságnál nyilvántartott legutóbbi jövedelemnyilatkozat vagy adóigazolás másolata, ha a szülő engedélyezett magánszemély, önálló vállalkozó;
– A szülő által látogatott oktatási intézmény igazolása;
Egy dokumentum, amely igazolja, hogy a gyermek legalább egyik szülője/egyedüli szülője/törvényes képviselője az alábbi helyzetek valamelyikében van: i) a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően nyugdíjas; ii) fogyatékossági igazolással rendelkezik; iii) munkanélküli, munkát keres, a munkaügyi hivatal által kiállított igazoló dokumentumokkal;
– Orvosi igazolás arról, hogy a gyereket közösségbe lehet adni, 2-es számú melléklet
– Oltási igazolás, 3-as számú melléklet 

Ha a bölcsődébe való felvételi kérelmet jóváhagyják, a bölcsődei látogatás megkezdése előtt a beiratkozási dossziét a következő orvosi igazolásokkal kell kiegészíteni:

a) járványügyi szakvélemény
b) a gyermek koproparazitológiai vizsgálata, negatív eredménnyel;
c) a gyermek negatív garatváladéka

Azok a szülők, akiknek gyermeke a szakorvos által diagnosztizált ételintolerancia miatt speciális étrendet igényel, csak a Csodaország, a Hüvelyk Matyi, a Kis Hableány és A Kiskakas Gyémánt Krajcárja bölcsődébe írhatják gyermeküket, mivel csak ezeken a helyeken tudnak speciális menüt biztosítani számukra.

A hat szatmárnémeti bölcsőde a következő:

• Csodaország bölcsőde, Tisa sétány 8. szám
• A Kiskakas Gyémánt Krajcárja bölcsőde, 1918. December 1. utca 15. szám
• Fehér Szerecsen bölcsőde, Lucian Blaga sugárút 19/A szám
• Hófehérke bölcsőde, Târnavei sétány 18. szám
• Kis Hableány bölcsőde, Batizi út 61/A szám
• Hüvelyk Matyi bölcsőde, Lucian Blaga sugárút 121 szám

A bölcsődei beiratkozással kapcsolatban további részleteket a Szatmárnémeti Bölcsőde honlapján, a https://www.cresasm.ro/bolcsodek oldalon találnak.