Szükséges dokumentumok: 

•    személyi igazolvány kibocsátására irányuló kérelem;
•    személyi igazolvány és a választási igazolvány, amennyiben rendelkezik ilyennel;
•    a kérvényező születési anyakönyvi kivonata eredetiben és annak másolata;*
•    a házasságban élők vagy megözvegyült személyek esetében a házassági anyakönyvi kivonat eredetiben és annak másolata
•    a házasság felbontásáról szóló okmány vagy végleges, visszavonhatatlan bírósági végzés eredetiben és annak másolata;**
•    lakcím igazoló dokumentum eredetiben, és annak másolata. Ebben az esetben a következő prioritási sorrend követendő:

a)    telekkönyvi kivonat (amelynek kibocsátási időpontja nem lehet 30 napnál régebbi a kérelem leadásakor és amely elektronikus formában is felmutatható), vagy olyan dokumentum, mely a hatályos romániai törvénykezés által elismert módon bizonyítja a lakhatási jogot (például adásvételi szerződés, ingatlancseréről szóló szerződés, adományozási szerződés, öröklési bizonyítvány)

b)    a helyi közigazgatás által kibocsátott dokumentum, amelyből kiderül, hogy a kérvényező, vagy az őt befogadó személy egy lakóhelyként működő ingatlannal szerepel a helyi mezőgazdasági regiszterben. Ez a dokumentum csak abban az esetben használható, amennyiben a kérvényező egyetlen iratot sem tud felmutatni az a). pontban felsoroltak közül.

Abban az esetben, ha a lakóhelyként szolgáltató ingatlan tulajdonosa a kérvényezőtől eltérő személy, egy befogadási nyilatkozat felmutatása szükségeltetik. Ezen dokumentum elkészíthető:
- a lakosságnyilvántartó osztály munkatársa előtt (az ügyfélfogadó ablaknál)
- rendőr előtt
- közjegyző előtt
Ezen esetekben a befogadási nyilatkozat nem lehet 90 napnál régebbi a személyi igazolvány kérvényezésekor.

- külföldön egy diplomáciai feladatokat végző közalkalmazott előtt 
- Románia megbízottjaként tevékenykedő konzul előtt

- illetékes külföldi hatóságok előtt

Ez utóbbi esetben a befogadási nyilatkozat hivatalos törvényszéki tolmács által lefordítva és a hatályos jogi normák szerint legalizálva kerül bemutatásra.

Ezen esetekben a befogadási nyilatkozat nem lehet 6 hónapnál régebbi a személyi igazolvány kérvényezésekor.

• a személyi igazolvány díjának (7 lej) befizetéséről szóló igazolás.  

 * Ha a kérelmező a személyazonosító okmány kiállítása iránti kérelem benyújtásakor nem tudja bemutatni a születési vagy házassági anyakönyvi kivonatát, mivel azzal már nem rendelkezik, kérelmet nyújthat be anyakönyvi kivonat(ok) kiállítására.

** Ha a kérelmező a személyazonosító okmány kiállítása iránti kérelem benyújtásakor nem tudja bemutatni a válási anyakönyvi kivonatot/határozatot vagy a válás jegyzetével ellátott születési/házassági anyakönyvi kivonatot, mivel ilyen okirattal már nem rendelkezik, egyúttal kérelmet nyújthat be új, válásra vonatkozó jegyzettel ellátott születési/házassági anyakönyvi kivonat kiállítására is.