A Szervezeti és Működési Szabályzat (ROF) azon adminisztratív dokumentum, amely meghatározza a Szatmárnémeti Polgármesteri Hivatal és az alárendeltségébe tartozó intézmények működését. Szabályozza az igazgatóságok, osztályok, irodák és részlegek tevékenységét, illetve azok alárendeltségét és együttműködését is.