Înregistrarea naşterilor                                                                                                                                                  Ultima actualizare 23.10.2026

     Pentru mai multe informaţii vă rugăm să ne contactaţi la nr. de telefon: 0261-702677, fax 0261-710040

   Înregistrarea naşterii se face de structura de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau, după caz, de ofiţerul de stare civilă din cadrul primăriei unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul. În acest sens facem precizarea că la starea civilă din cadrul Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a municipiului Satu Mare, se pot înregistra doar copii care au fost născuţi pe raza municipiului Satu Mare.

   Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este de:

• 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă;    
• 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort;    
• 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul  termenului de 15 zile;   
• 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an, găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unităţi sanitare.

   Cine poate declara naşterea?

   Declararea naşterii se poate face de oricare dintre părinţi, iar dacă, din diferite motive, nu o pot face, obligaţia declarării revine medicului, persoanelor care au fost de faţă la naştere sau personalului din unitatea medicală în care a avut loc naşterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunoştinţă despre naşterea unui copil.

1. Copil din căsătorie 

  Actele necesare:

• certificatul medical constatator al naşterii, eliberat de unitatea sanitară în care a avut loc naşterea;   
• certificatul de căsătorie al părinţilor copilului în original, actele de identitate ale părinţilor în original, după caz şi al declarantului;   

     În cazul în care părinţii nu se înţeleg cu privire la numele copilului, instanţa de tutelă hotărăşte numele copilului şi comunică de îndată hotărirea rămasă definitivă la SPCLEP unde se înregistrează naşterea copilului.Actele de identitate ale părinţilor şi, după caz, al declarantului se restituie imediat după confruntarea datelor, păstrându-se fotocopii ale actelor de identitate ale părinţilor şi ale certificatului de căsătorie.

2. Mamă necăsătorită (copil din afara căsătoriei)

   Acte necesare:

• certificatul medical constatator al naşterii, eliberat de unitatea sanitară în care a avut loc naşterea;   
• certificatul de naştere al mamei copilului în original;
• actul de identitate al mamei în original; după caz sau al declarantului. 

3. Părinţi necăsătoriţi (copil din afara căsătoriei) când declaraţia de recunoaştere se face în momentul înregistrării naşterii

 Actele necesare:

• certificatul medical constatator al naşterii, eliberat de unitatea sanitară în care a avut loc naşterea;   
• certificatele de naştere al mamei şi al tatălui copilului  în original;   
• actul de identitate al mamei şi al tatălui în original.

   În cazul în care părinţii nu se înţeleg cu privire la numele copilului, instanţa de tutelă hotărăşte numele copilului şi comunică de îndată hotărirea rămasă definitivă la SPCLEP unde se înregistrează naşterea copilului.

   Actele de identitate ale părinţilor şi, după caz, al declarantului se restituie imediat după confruntarea datelor, păstrându-se fotocopii ale actelor de identitate ale părinţilor şi ale certificatelor de naştere.

4. Copil născut mort      

       Înregistrarea copiilor născuţi morţi se face în termen de 3 zile de la data naşterii. În cazul copilului născut viu, care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile, înregistrarea naşterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului.

5. Unul dintre părinţi sau ambii sunt cetăţeni străini 

 Actele necesare:

• certificatul medical constatator al naşterii, eliberat de unitatea sanitară în care a avut loc naşterea, paşaportul părintelui cetăţean străin/părinţilor cetăţeni străini, respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original;   
• certificatul de căsătorie al părinţilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia, dacă părinţii sunt căsătoriţi; originalul certificatului şi traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate;
• traducător autorizat în situațiaîn care părintele/declarantul nu cunoaște limba română.   

   În cazul în care părinţii nu se înţeleg cu privire la numele copilului, instanţa de tutelă hotărăşte numele copilului şi comunică de îndată hotărirea rămasă definitivă la SPCLEP unde se înregistrează naşterea copilului.