Prentru stabilirea taxei pentru afișaj în scop de reclamă și publicitate aveți nevoie de următoarele :

•    Declarația fiscală/decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afisaj în scop de reclamă și publicitate depusă și înregistrată la organul fiscal local - MODEL 2016 ITL 015 
•    Factură achiziție sau alt act care atestă achiziția/amplasarea afisajului respectiv
•    Schița structurii de afișaj cu dimensiunile și suprafața în metri pătraţi sau Memoriul tehnic;
•    Actul care atestă situația spațiului unde este amplasată structura de afișaj :  contractul de folosință /închiriere/comodat/proprietate etc , dupa caz;
•    Autorizțtia de construire (în situația în care amplasarea structurii de afișaj a necesitat emiterea unei autorizații de construire), însoțită de Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor sau Procesul verbal de predare-primire/amplasare, după caz ;
•    Alte documente justificative sau după caz Declarație pe propria răspundere, cunoscând prevederile legii penale privind falsul în înscrisuri, din care să rezulte amplasarea structurii de afișaj la o dată certă și dimensiunile structurii de afișaj și dimensiunile structurii de afișaj, ce face obiectul taxării 
•    Împuternicire și copie de pe actul de identitate, al persoanei delegate să depună documentele sus menționate.

- documentele enumerate mai sus nu au caracter limitativ, în vederea lămuririi unor anumite situații pot fi solicitate și alte înscrisuri care să clarifice unele stări de fapt
- toate documentele prezentate în fotocopie se certifică pentru conformitate cu originalul, respectiv pe fiecare fotocopie se face mențiunea ”conform cu originalul” și se semnează 
- depunerea declarațiilor fiscale este obligatorie și în cazul persoanelor juridice care beneficiază de scutiri la plata impozitului sau a taxei